Verksamhetsberättelse

Styrelsen

Styrelsen har under året haft elva ordinarie styrelsemöten och däremellan arbetsmöten i grupper.

Det aktuella medlemsantalet uppgår till 348 medlemmar, varav 81 stödmedlemmar. Detta kan jämföras med 259 medlemmar, varav 47 stödmedlemmar föregående verksamhetsår.  Årets medlemsantal är rekordstort, det största i föreningens historia. Vi ser även ett stort intresse runt innebandyn på andra sätt. Herrarna har haft 200 åskådare på flera av hemmamatcherna.

Föreningen har  undertecknat idrottsbrevet för föreningens räkning, för att visa att Wårgårda IBK tar ställning för barns rättigheter och integritet och tydlig ställning mot sexuella övergrepp.  

Styrelsen har tillsammans med föreningskonsulent David Gillek, Västergötlands innebandyförbund arbetat med föreningsutveckling. David inledde i juni 2017 med att följa upp och utvärdera föreningens organisation och struktur. Då dessa sammanställts återkom han och presenterade möjliga utvecklingsmråden. Styrelsen beslutade att välja ut och arbeta med följande områden under året:

• Behålla tjejerna (och killarna så länge som möjligt).  (Hur motiverar vi? Hur arbetar vi aktivt med detta?)
• Färdigställa ny vision och verksamhetsplan som därefter  kommuniceras ut på olika träffar och på hemsida.
• Utbildning - anordna grundutbildning för alla föreningsledare samt register över varje ledares genomförda utbildningar.

Punkterna arbetas med och ett utkast på vision och verksamhetsplan är framtagna men ska färdigställas i sin helhet. Styrelsen ska också sammanställa ledarpärmar med vad som gäller som ledare i Wårgårda IBK.

Den 5 dec hade föreningen besök av föreningsutvecklare David Gillek från Västergötlands innebandyförbund. David träffade först ett trettiotal av klubbens killar och tjejer från tio år och uppåt för att prata om hur de upplever vår förening och träningen. Därefter följde en träff tillsammans med föreningens ledare och styrelse där Svensk Innebandys Utvecklingsmodell (SIU-modellen) och uppföljning vad klubbens ungdomar tycker vår förening och träningarna. Punkterna från ledare och ungdomar är sammanställda och styrelsen arbetar med att förbättra föreningen utifrån de önskemål som angetts. David kommer att följa upp med ytterligare träff i juni.  

Marknadsföring och kommunikation
Arbetet med hemsida och Facebook har mest handlat om att få upp mer bilder. Vi har under säsongen fotat samtliga lag, stor del av våra ledare och samtliga seniorer. De har lagts upp på hemsida för att försöka sprida ut vilka vi är som är med och driver klubben, det finns numera bilder under nästan varje sektion. Vi har även under säsongen skapat en ny plattform för våra bilder. Vår duktiga fotograf Daniel Castor har på flickr.com samlat alla foton han tagit. 

Klubbvärd
Under säsongen hade WIBK förmånen att ha en anställd medarbetare i form av Yahya Hassan. I rollen som klubbvärd erbjöd Yahya en sockerfri kiosk två kvällar i veckan, städning av lokal och diverse avdra insatser. Utöver det har Yahya också tränat klubbens sjuåriga killar. Anställningsformen har varit en så kallad Extratjänst via Arbetsförmedlingen. Hur vida det blir en fortsättning med anställning under 18/19 av en klubbvärd återstår att se.

Kläd- och materialgrupp
Innebandykungen blir föreningens fortsatta kläd- och materialleverantör de kommande tre åren. De var hos oss fyra gånger under säsongen. I augusti fick herrarna besök och leverans av sina klubbor och skor, i september körde vi två klubbkvällar då alla medlemmar fick chansen att handla inför säsongen. Sista besöket var på ungdomsavslutningen i april. 

Kioskverksamhet
Intäkter för försäljning i föreningens cafeteria var budgeterade till 123 000 kr, men  intäkterna har kommit upp till nästan 145 000 kr vilket är otroligt glädjande. Troligen är försäljningen av hamburgare orsaken till detta. För att kunna grilla hamburgare har föreningen införskaffat grill och frysbox. Karin Ljungström har varit ansvarig för kioskverksamheten och styrelsen vill rikta ett stort tack till Karin för allt arbete som inbringat stora summor till föreningens olika verksamheter.

Årsfest
Föreningen anordnade en årsfest lördagen den 28 april  på Mathias Kök&Rum. God mat och prisutdelning till seniorlagen. De flesta spelarna från WIBK United var med under kvällen som var mycket uppskattad av alla närvarande.

Parasport innebandy
I ett försök att bredda verksamheten ännu mer har styrelsen beslutat att ansöka om att gå med i Parasportsförbundet. Till hösten planerar föreningen att starta upp en prova på-grupp med parainriktning. 

Barnmarknadsgruppen
Föreningen har arrangerat barnmarknader vid två tillfällen, lördagen den 23 sept samt 24 mars. Arrangemangen flöt på bra i vanlig ordning och som brukligt slogs det försäljningsrekord vid höstens marknad. En av nyheterna för året var att alla besökare uppmanades att ta med egna plastpåsar för att värna om vår miljö. Styrelsen vill framföra ett stort tack till alla som ingår i barnmarknadsgruppen för allt arbetet som läggs ner för att planera och genomföra dessa två stora arrangemang.  

Sponsorgruppen
Under säsongen har sponsorgruppen försökt hitta lite sätt att interagera med våra sponsorer och även hitta nya möjligheter att marknadsföra sig tillsammans med WIBK.

Vi började att under sommaren göra klart med tre nya sponsorer till våra matchställ och klubbkläder. Längre avtal som gör att vi nu har fyllt upp våra matchställ och klubbkläder de kommande tre åren. Sargen i sporthallen byttes ut och vi fyllde upp samtliga sargbitar med sponsorer. I och med att vi inte har några mer platser på sarg eller kläder att sälja uppkom sponsorväggen, en tanke vi haft under några säsonger och nu kändes det som rätt läge. Tanken är att vi kommande säsong skall fylla upp och utöka den.

När det kommer till integration med våra sponsorer så bestämde vi att bjuda in våra huvudsponsorer till var sin match. De fick synas lite extra i vår matchannonsering, fick svara på lite frågor till matchbladet och komma till hallen för att se en herrlagsmatch. 

Ungdomsgruppen
På ungdomssidan har föreningen organiserat följande lag: P11, P10, P08/09, P06/07, P04/05, P01/02/03 samt F 10/11, F08/09, F06/07, F04/05, F01/02/03.

I november startade Västergötlands IBF en "skolturné" där VIBFs projektledare David Gillek (SSL-spelare i Mullsjö AIS) fanns med på idrottslektioner med tema innebandy. Vårgårda var först ut i distriktet. David besökte samtliga åk 3 och 4 i Vårgårda kommun. Detta lockade ett antal nya tjejer och killar att börja träna med WIBK.

Vi är stolta över bredden i ungdomsverksamheten och att det är ett stort intresse för innebandy i kommunen redan bland unga åldrar.

Den 8 jan anordnades en resa till en SSL-match i Mullsjö där MAIS mötte Jönköping. Två ”knökfulla” bussar med 104 spelare och ledare rullade mot Mullsjö för att titta på ett rafflande SSL-derby! Föreningen bjöd på arrangemanget. Tack u-sektionen för ett bra initiativ!

Ledarna är en väldigt viktig förebild för ungdomarna och för att våra ledare skall utvecklas så är det viktigt att de är välutbildade. Föreningen anordnade den 6 mars en grundutbildning för ungdomsledare med Robert Bodén som utbildare då 28 av föreningens ledare och styrelseledamöter deltog. En mycket uppskattad utbildning som kommer att följas upp med utbildningar för ledarna för respektive åldersgrupp.

För att visa uppskattning för ungdomsledarnas insats ordnades en föreläsning med Malin Rosén från Alingsås KIK. Malin berättade om hur man lyckas behålla ”så många som möjligt, så länge som möjligt”. Inspirerande och mycket att ta till sig tyckte åhörarna. Därefter följde bowling och mat på Stures Bowling i Alingsås.

Som avslutning på säsongen anordnades för fjärde året i rad en turnering lördag 7 april för samtliga ungdomslag tillsammans med spelare från seniorspelare som likt tidigare år blev väl genomförd och uppskattad från spelare och ledare! Prisutdelning och besök av Innebandykungen med bland annat möjligheter till speedshooting fanns också med på programmet.

Efter önskemål har det efter ordinarie säsong fortsatt med frivilliga ungdomsträningar för de äldre tjejerna och killarna. 

WIBK United
WIBKs integrationsprojekt har under säsongen mer eller mindre övergått till en ordinarie verksamhet med allt vad det innebär. Laget har under säsongen 17/18 spelat i Västergötlands juniorserie. En tuff serie men United har stått upp bra mot seriens lag. Vår satsning på United har fått mycket uppmärksamhet i media och i andra sammanhang, allt från lokala medier till SIBFs webb-TV. Ledarna har varit inbjudna på fem olika tillfällen, dessa var Stockholm(SIBF), Borås(kommunförbundet), Vårgårda Kultur&Fritid, Centrumkyrkan och WIHS). Sportligt sätt har laget gjort fina framsteg. Resultatet i Welcome Cup var imponerade då United kom tvåa och presenterande riktigt fint spel med många vackra mål.

Vid 2017 års Vårgårda-fest utsågs Affe Hedlund och Christoffer Bergqvist till årets föreningsledare i Vårgårda kommun. Mycket välförtjänt tycker styrelsen. Motiveringen löd Christoffer och Affe får priset för sitt stora engagemang i Wårgårda Innebandyklubb som de senaste åren har vuxit till att bli en av Vårgårdas största föreningar sett till antalet medlemmar. Christoffer och Affe prisas särskilt för sina insatser kring föreningens framgångsrika integrationsarbete där de introducerat innebandysporten för ett gäng nyanlända ungdomar. Idag är denna grupp en del av föreningens ordinarie verksamhet och spelar i det ordinarie seriesystemet. Detta hade inte varit möjligt utan pristagarnas stora omsorg och engagemang för dessa ungdomar och för föreningen som helhet”

Sportgruppen
Tyvärr har föreningen inte haft något seniorlag för damer under verksamhetsåret, detta beroende på att det i dagsläget inte funnits något underlag för damlag. Styrelsen beslutade att damlaget skulle vara vilande, med målet är att laget senast ska startas upp igen säsongen 2019/20.

Säsongen 2017/2018 för herrarna var andra året i Division 2. Året började väldigt bra. Försäsongen drog igång redan i början av maj där A-laget körde på hela maj månad och var sedan lediga under juli för att sedan dra igång sedan i augusti igen. Försäsongen var blandad träning med kondition, styrka med Therese och innebandy, vilket gjorde att försäsongen var det väldigt varierad träning. 

När säsongen drog igång hade WIBK presenterat sex stycken nyförvärv för säsongen, så det var väldigt mycket media och energi runt A-laget. Målsättningarna var att bli ett stabilt lag i Div. 2. 

Seriespelet började galant för herrarna, de låg länge på kvalplats. A-laget tog många poäng under höstsäsongen. Dock blev det inte riktigt lika många poäng under våren,  vilket gjorde att de slutade 7:e plats. Dock kan konstateras om man i efterhand kollar tillbaka på säsongen så är insatsen mer än godkänd då laget tog betydligt fler poäng än säsongen innan. 

När säsongen slutade i mars togs ett uppehåll.  Nu ser sportgruppen och seniorerna fram emot att nästa säsong ska bli lika händelserik. 

Styrelsen vill passa på att tacka alla medlemmar, spelare och ledare för det gångna verksamhetsåret. Vi ser fram emot nästa säsong!

Vårgårda 22 maj 2018

För styrelsen:

Fredrik Bertilsson                Torbjörn Bergqvist

Heléne Ahlin                        Tony Willner

Oskar Evertson                    Åsa Nyström Andersson